陽明長青的大件事

陽明長青團契98學年度第一學期期初同工會暨迎新總籌

一、 會議時間：2009.09.13 (日) 1830~2100

二、 會議地點：義理教會3F

三、 出席人員：永琪、仕淳、晨欣、薇安、佑道、品秀、譽文

四、 列席人員：君平哥、仁哲、美琪、東旭、聖音

五、 開會禱告：永琪

六、 同工報告事項：

甲、會長(永琪)：

                            i.                感謝大家在暑期新生工作的幫忙

                          ii.                希望本學期能多多參與PTL所辦的大型活動

乙、副會長(仕淳)：

                            i.                雖然新生工作歷經一波三折，但感謝主的帶領，仍然有不少新生加入在我們當中，其中更有因神的指示進入我們當中的新生

丙、PTL代表(永信)：(未出席，會長代)

                            i.                10月16~18日為PTL迎新生活營，請鼓勵新生多多參與

丁、財務(捷麗)：(未出席，佑道代)

                            i.                關於財務方面，由於杰民大叔尚未完成交接手續，會再盡快與他聯繫

                          ii.                關於這學期事工方面，由於外務繁忙，可能要10月份才能加入在我們當中，在這之前的事工可能要稍作調整

戊、關懷(品秀)：

                            i.                請大家多多關懷新生，打造溫馨的團契家庭

己、文書(仕淳/譽文)：

                            i.                新生手冊有些部分需要大家協助，希望能請各位將自介(含照片)、在PTL的感想以及給新生的話的部分在09/16以前交給文書，方便製作新生手冊

                          ii.                關於新生手冊的封面/封底和參加章的設計可能請美宣協助設計

庚、美宣(薇安)：

七、 議案討論：

議案一、新生手冊製作進度

決議：

      (1) 本次的新生手冊設計內容和樣式 (請爬文<<新生手冊設計構想>>)

              (2) 仁哲哥建議可以將通訊錄和季表另外做一張 (可能如同上學期類似的形式)

決議：

(1)   目前在新生的聯絡方面，本次新生大約8~10位

(包含名單上和不在名單上的) 

(2)   新生探訪的時間及地點

台北護理學院訂在09/15星期二，1930在北護後門集合新生，之後可能到綜合活動中心(請品秀和譽文先去借場地)；陽明大學預定在09/16星期三，1930在全家前(音前廣場)集合，之後可能到第一教學大樓玄關

(3)   通知新生(現場立刻通知)

議案三、迎新茶會活動內容與流程

決議：

八、 臨時動議：

下學期仍然有弱勢陪讀事工，時間在平日1600~1830，急需各位投入

陪讀事工已由之前的2位學生增加至今有9位，相當需要輔導群的幫忙，意者可與仕淳聯絡。

決議：

目前星期一：仕淳、星期四：薇安，其餘時段目前尚未有人認領(可鼓勵新生參與)

九、 下次開會時間：11/03 星期二 1830~2100

十、 文書宣讀會議紀錄

十一、        閉會禱告：仁哲