陽明長青團契98學年度第一學期期初同工會暨迎新總籌
一、 會議時間:2009.09.13 (日) 1830~2100
二、 會議地點:義理教會3F
三、 出席人員:永琪、仕淳、晨欣、薇安、佑道、品秀、譽文
四、 列席人員:君平哥、仁哲、美琪、東旭、聖音
五、 開會禱告:永琪
六、 同工報告事項:
甲、會長(永琪):
i. 感謝大家在暑期新生工作的幫忙
ii. 希望本學期能多多參與PTL所辦的大型活動
乙、副會長(仕淳):
i. 雖然新生工作歷經一波三折,但感謝主的帶領,仍然有不少新生加入在我們當中,其中更有因神的指示進入我們當中的新生
丙、PTL代表(永信):(未出席,會長代)
i. 10月16~18日為PTL迎新生活營,請鼓勵新生多多參與
丁、財務(捷麗):(未出席,佑道代)
i. 關於財務方面,由於杰民大叔尚未完成交接手續,會再盡快與他聯繫
ii. 關於這學期事工方面,由於外務繁忙,可能要10月份才能加入在我們當中,在這之前的事工可能要稍作調整
戊、關懷(品秀):
i. 請大家多多關懷新生,打造溫馨的團契家庭
己、文書(仕淳/譽文):
i. 新生手冊有些部分需要大家協助,希望能請各位將自介(含照片)、在PTL的感想以及給新生的話的部分在09/16以前交給文書,方便製作新生手冊
ii. 關於新生手冊的封面/封底和參加章的設計可能請美宣協助設計
庚、美宣(薇安):
七、 議案討論:
議案一、新生手冊製作進度
決議:
(1) 本次的新生手冊設計內容和樣式 (請爬文<<新生手冊設計構想>>)
(2) 仁哲哥建議可以將通訊錄和季表另外做一張 (可能如同上學期類似的形式)
決議:
(1) 目前在新生的聯絡方面,本次新生大約8~10位
(包含名單上和不在名單上的)
(2) 新生探訪的時間及地點
台北護理學院訂在09/15星期二,1930在北護後門集合新生,之後可能到綜合活動中心(請品秀和譽文先去借場地);陽明大學預定在09/16星期三,1930在全家前(音前廣場)集合,之後可能到第一教學大樓玄關
(3) 通知新生(現場立刻通知)
議案三、迎新茶會活動內容與流程
決議:
時間 |
活動名稱 |
負責人 |
活動相關事宜 |
1830~1900 |
招待與關懷新生 |
薇安、品秀、譽文 |
與新生聊天 關懷新生 製作名牌 |
1900~1930 |
破冰活動、自介 |
東旭 |
遊戲互動 自我介紹 帶動氣氛 |
1930~2000 |
詩歌讚美 |
永琪 晨欣 |
詩歌讚美 司琴 |
2000~2030 |
PTL簡介及分享 |
君平哥 仕淳 政強(畢契) |
PTL影片簡介 YMPTL特色 在YMPTL的分享 |
2030~ |
餐敘
|
美琪
|
準備茶點 相互交流 彼此關懷及代禱 |
結束禱告 |
君平哥 |
結束禱告 |
八、 臨時動議:
下學期仍然有弱勢陪讀事工,時間在平日1600~1830,急需各位投入
陪讀事工已由之前的2位學生增加至今有9位,相當需要輔導群的幫忙,意者可與仕淳聯絡。
決議:
目前星期一:仕淳、星期四:薇安,其餘時段目前尚未有人認領(可鼓勵新生參與)
九、 下次開會時間:11/03 星期二 1830~2100
十、 文書宣讀會議紀錄
十一、 閉會禱告:仁哲
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